Route to the Final - tips struggle menyiapkan thesis

Beberapa tips yang aku dengar and baca daripada postgrad lain yang telah berjaya menyiapkan doctorate mereka

liku-liku hidup yang perlu dilalui utk menyiapkan thesis

Memang begitu compact

but I don't think we have the choices

kerana negara lain kerajaan mereka support them for 4 years

tetapi kerajaan Malaysia support for 3.5 years

and pressure ditambah apabile expectation supervisor phd disiapkan dalam tempoh 4 tahun

just like my school

haih

antara tips nya

1. cari persekitaran kondusif - library ke -  if waktu  siang panjang, boleh dah start gi library seawal 5 pagi, off segala WWW. spend 6 hours kat library utk mengerah otak. pukul 11 tengah hari dah boleh balik masak tengah hari :)  - tips nih aku terbaca daripada nota kak (Dr Su nmc)

2. Kerja dirumah - seawal 6 pagi - 1.00 tgh hari then masak-masak utk family, sambung balik till 6 petang, then rehat... start 10-12 malam..then tido... and begitulah kitaran hidupnya (tips daripada kak (Dr Ary lboro)

3. Kamikaze - setiap hari report kat supervisors significant findings ok. ciput2 tak boleh. kene make sure utk satisfy requirement supervisor. kerje labwork sampai 10 malam. jika terdesak, bermalam di lab (tips daripada kawan di Jepun.. sbb tuh kamikaze usahanya)

4. Semasa writing up, dengar alunan ayat-ayat quran, surah yassin (kredit to kak farie, ayong Lboro)

5. Bila kita blank, takde idea, ada idea tapi taktau mcm mane nak keluarkan, amalkan teknik mind-mapping utk keluarkan idea dari dalam otak, dan konsep free writing utk make sure idea tuh tersusun dengan jayanya

6. Start writing-up dari awal. Jangan dah final year baru start. (part nih memang I dah rugi dah, tak dapat nak nolong)

7. Amalkan surah Al Mulk (kredit to kak fadz, aussie :) )

8. Amalkan doa ini  (kredit to my mom blog)

Maksudnya lebih kurang macm nii:

Ya Allah mudahkan lah dan jangan Engkau susahkan dan sempurnakanlah dengan kebaikan.

amalkan setiap kali kita berdoa kepada Allah. lepas solat. Hasilnye memang mujarab sangat-sangat

9. Work on Saturday (berkorban apa sahaja)

10. Jangan tidur lepas subuh. Percayalah waktu anda seperti diperlambatkan oleh Allah jika anda tidak tido selepas subuh. Rasa mcm dah lama je, tapi bile tengok jam, aiks baru pukul 7 pagi ke? 

Bagaimana nak sokong arguments kita dalam thesis

Pembelajaran minggu lepas dalam kursus 'get going the thesis' and finishing the thesis' 

membuka mataku yang sebenarnya apa itu thesis

sebelum ni ku ingat thesis tuh mcm dokumentation apa yang kita dah buat selama 3 tahun

tapi rupenye ianya merupakan arguments 

arguments utk menyokong segala claim2 dalam research kita

so maknenye bende2 yang tak perlu (yg kita dah buat) tapi tak de kaitan dgn arguments kita

tak perlu letak dalam thesis itu

so apa yang perlu ada dalam thesis utk menyokong arguments kita

tara...... 

rajin sungguh aku buat diagram guna powerpoint nih

structure of an argument ni model di cipta oleh Toulmin

and diagram nih aku revised berdasarkan modul yang aku dah attend itu.

mcm mane nak start baca?

ooh kene start daripada MY ARGUMENT/CLAIM dulu .. cthnye thesis aku claim berkenaan dot dot dot

then barulah rujuk ke DATA.. cthnye kerana berdasarkan survey yang telah dibuat.....

then utk sokong kesahihan data perlu rujuk ke WARRANT

then utk sokong kesahihan warrant perlu rujuk ke BACKING

then data itu pula perlu ada kekangan, limitation kan so perlu dinyatakan dalam QUALIFIER

then org pasti akan kritik argument kita kan, so kita perlu pikirkan apakah kritikan-kritikan yang bakal diterima dan mcm mane pula utk counter back balik. Ini sume dalam REBUTTAL

then barulah kukuh ARGUMENT kita dalam thesis itu

Model Toulmin nih berguna utk 

1) masa chapter discussion dalam thesis. apakah yang perlu ada utk mengukuhkan argument kita dalam thesis

2) buat structure or organise essay

1) introduction arguments, 

2) Data 

3) Warrants 

4) Backing 

5) Rebuttal 

6) Conclusion

Teknik Free Writing utk mereka yang suka procrastinate dalam writing up .... ngeee

Waduh

minggu ini ku sungguh rajin 

attend 2 course kat graduate schoool

'Getting going the thesis'

dan

'Finishing the thesis'

the latter course aku pi saturday... saje je supaya en hubby tak yah gi main badminton..ngeee

dah aih, nak ambil aura

ku sepatutnye kene start produce chapter dah since January

tapi masih tiada lagi

sibuk buat survey, and paper conference

ooooh utk siap on-time kene MULTI TASKING

aku kene cari tips utk multi tasking nih

ok back to the tajuk ok

Free writing nih teknik yang diperkenalkan oleh Peter Elbow

professor nih kene buat phd 2 kali tau

sbb first phd dia tak dapat siapkan kerana dia hadapi masalah utk menulis

sejak dari itu lah kajiannya banyak kepada cara-cara nak menulis

Rule free writing

1. kita menulis guna pen, atas notepad ke, bukan on the screen

2. mula-mula set utk tulis dalam 5 minit, then anjakkan ke 10 minit...and maksimum 40 minit

3. digalakkan utk menulis sebegini setiap hari

4. masa menulis tuh, abaikan pasal grammar, structure ayat yang tak cantik lah, reference tiada lah.. abaikan dulu. tulis je apa yang kita nak cerita dalam satu subseksyen tuh. tapi sebelum tuh, kene ada aim 'oooh utk seksyen nih aku nak cerita pasal ape (sebagai guidance). kalu tidak kang melalut je cerita out of topic, tak gitu? hehehee

then bile dah timed out, barulah kita edit balik guna microsoft word all the grammar, struktur ayat, reference siapa, apa yang perlu strength etc. 

so dalam proses writing up, kan kene ada target beberapa words kene siap dalam satu hari (cth 1000 words sehari, utk produce chapter A sebanyak 5000 words contohnye. so kita edit la sehingga capai target 1000 words. 

Free writing nih bagus utk mereka yang suka procrastinate 

contohnye oooh kene minum coffee dulu sebelum mula bekerja

oooh kene gi library dulu baru boleh buat kerje

oooh kene anak-anak dah tido dulu baru leh buat kerje

oooh kene check email dulu lah, oooh kene check facebook dulu lah

oooh kene masak dulu lah...and mcm2 alasan kan

so dgn free writing nih, masalah procrastine boleh diatasi dgn kita set time dsb

 and kita push the boundary of kemalasan.. hahaha

free writing nih juga membantu emerge idea yang ada dalam otak kita nih

sbb sambil tulis, sambil berfikir apa yang ada, apa yang perlu ada dsb.

oook. harap membantu.

Bagaimana cara nak baca journal articles yang bertimbun-timbun itu?

Semalam sungguh gigih ku attend 

3 hours course on Speed Reading

dapat email invitation sebenarnya

anjuran Jubilee graduate centre

Ku tetap datang walaupun terpaksa berhati-hati

mengayuh basikal

almaklumler snow masih turun

kene kayuh slow-slow

takut bedebuk jatuh beskal

kang terseliuh takde sapa nak urut

lagi parah kene gi sepital

aaargh gi klinik pun ku menyampah

inikan pula sepital kan

-kenangan balik dari school sebelum snow melanda (gambar tiada kaitan pung!) -

ok back to the topic

3 jam course ini

modulnya daripada Cambridge university tuh

sangat berguna pada mereka (aku le tuh) 

yang punyela print-out bertimbun-timbun paper

almaklumler free printing kan 

memang bersungguh nak baca tapi...

TAK TERBACA

adakah anda juga seperti ku?

atau aku sorang je berperangai sebegitu rupe ahaks

menurut course itu

purata org baca news ke buku ke... speed reading nye adalah dalam 250words per minit

if anda nak try, bolehje set masa seminit, then kira berapa patah anda dapat baca dalam tempoh itu

tetapi utk pembacaan berkaitan akademik, purata speed reading adalah melebihi 400 words per minit

frankly speaking, masa dalam course itu, masa first-first kene kira rate pembacaan ku words per minit (wpm)  rate level ku adalah dalam 260wpm

so kira normal speed reader lah ye

tetapi tidak cukup untuk rate level utk akademik paper reader lah ye

setelah diajar beberapa teknik untuk improve our reading

akhirnya dapat jugak aku mencapai rate 400wpm tuh

bagus kan!.......

surprising aku boleh sampai ke tahap 600wpm pun tau

caranya adalah meggunakan kombinasi (gabungan kesemua cara tau, bukan satu-satu)

1. PUSH - bayangkan anda perlu membaca satu paper itu untuk mencari jalan keluar, kerana anda terperangkap dalam satu balang kaca, dimana ada air dalam balang itu dan paras air nya increase gradually

2. CHUNK -  instead of baca text by text word by word sepatah demi sepatah mcm kanak-kanak baru belajar, apa kata kita baca 2 words sekali, atau 3 words serentak, atau satu baris serentak (sekali imbas) atau satu sentence serentak.

3.  SHARK (jadi jerung) - sambil baca, bayangkan kita adalah jerung. kerana jerung tidak boleh reverse sebenarnya. sebenarnya tips ini adalah untuk mengelakkan kita ulang balik, baca balik apa yang baru kita baca. kerana ulang baca balik sentence yang baru kita baca tadi lah yang menyebabkan kita slow dalam membaca. (dipanggil skipping back or regression). 

walaupun kita dah baca, tetiba kita tak paham, tak perlu ulang semula apa yang kita baca. jika sentence itu tidak memberi kesan kepada keseluruhan paper yang kita baca. maknanya adakah perlu kita membaca sentence itu semula kerana jika tidak baca, kita takkan paham apa yang keseluruhan paper itu cerita?k

4. PACER - menggunakan pointer untuk guide mata yang scan text itu bergerak dgn lebih smooth. pencil, pembaris, kertas boleh digunakan sebagai petunjuk. maknenye sambil baca, pointer itu digunakan sebagai penunjuk arah. 

berdasarkan testing yang ku dah cuba semalam, sebelum nih aku hanya dalam rate 250wpm sahaja bile guna pensel sebagai pacer. tetapi semalam try guna kertas sebagai pacer, ku berjaya menjejak sampai 600wpm. Fuuh... 

caranya adalah ku focus pada central of the sentence. Instead of focus dari left to right, aku focus pada centre and besarkan skop mata baca kira kanan. bayangkan mcm zoom kamera lah ye. kita zoom out besar sikit masa sedang baca itu.

---------------------------------------------------------

sebenarnya speed reading nih bukan sekali baca aje 

contohnya hari isnin pagi pukul 9 kita dah habih baca satu paper

then kita perlu ulang balik 24 hours later

ingat ye bukan sejam, dua jam lepas

tapi keesokan hari nya 

kerana berdasarkan kajian yang dibuat

recall 24 hours later akan menyebabkan individu itu dapat ingat dgn percent yang tinggi

dalam fasa membaca yang kedua ini lah kita note taking dan juga critically review paper itu.

-------------------------------------------------------------------------

mereka yang dapat menguasai speed reading ini akan dapat membaca dgn lebih banyak buku/paper berbanding dgn mereka yang slow reader. 

Slow reader walaupun sikit-sikit lama-lama jadi bukit

akan tetapi menyebabkan artikel yg kita print-out itu byk tak disentuh

kerana

PENAT dan TAK SEMPAT

hehehe

anda rasa mcm mane pula?

persoalan adakah dgn speed reading ini kita akan 100 peratus paham apa yang ditulis, akan dibincangkan dalam entry yang lain 

(beserta tips untuk promote comprehension masa speed reading)

kerana ku rasa penat le pulak nak sambung..

semoga bermanfaat

bukan pada baca journal paper shj

tetapi pada baca surat khabar, buku motivasi (ahaks), buku sirah nabi ker...

Resepi siap PhD in 3 years

Nih tips daripada Dr Ary

yang berjaya menyiapkan PhD termasuk attend viva dalam tempoh 3 tahun

beruntung lah kak ary takyah susah payah nak extend visa dsb

Tips nye 

1. Konsisten - minimum 4 jam sehari (nih imply untuk phases year 1 and year 2)- make sure target a day tercapai walaupun low quality. 

2. Tapi masa phase writing up - memang devoted the whole waktu duduk depan komputer 

start keje lepas subuh sampai waktu makan sambung balik sampai kul 8 then rehat tido then tengah malam sambung lagi... memang kene workaholic

3. Dia buat kerje kat rumah - pergi school hanya untuk discussion dsb

4. Finally ' Quote drpd ucapannye setelah tiba di Malaysia

Kerja keras, kecekalan, semangat, keyakinan, sokongan keluarga, 

sahabat2, penyelia & doa  ----> resepi PhD nye

Tips fast reading

Untuk semester ini

aku join kelas academic reading pula

pengajarnya adalah Dr. cora lindsay

antara tips yang aku dah dapat dalam 2 kelas lepas

mcm mane nak baca dgn cepat

dengan laju

bila baca journal paper ke

 

1. baca in a big chunk (baca 3 word sebagai satu word). maksudnya instead of baca each word, apa kata imbas 3 ayat seperti baca satu ayat

2. Baca laju bererti memahami context. so masa scanning context dgn laju tuh, jgn malas untuk cuba paham apa maksud paragraph tersebut. otherwise, kene regression pula (maknenye baca balik semula, ini buang masa)

3. Point yang penting biasanya akan diulang lagi and lagi. So tak perlu la bersusah payah nak baca balik sentence sebelumnya (untuk memahami keyword penting itu)

4. If tak paham maksud, cuba paham melalui context, tak perlu nak find the meaning satu persatu. If nak tau jugak, tunggu bile dah habih baca journal tuh

5. Baca laju dgn bantuan pointer (pen, ke pensel ke) kerana dapat mengarah pergerakan mata supaya bergerak laju dan tidak melilau-lilau

6. Good reader (fast reader )biasanya hanya dapat memahami contecxt dalam 80-90% sahaja. Bukan 100%. Maknanya bile jawab soalan, dia takkan betul semua aa. 

*** Good reader (yang dapat skill fast reading nih dapat membaca lebih banyak words berbanding poor reader yang hanya akan menyebabkan rasa penat dan malas nak membaca) 

Masa test kelajuan aku membaca, aku dapat 245words per minute (masih dalam kategori good reader )

Pecut!

Bulan September

genap 2 tahun aku buat PhD

tapi bila mengira balik

kerja yang dah dibuat

ooh sikitnye

baru run 1 eksperimen

tuh pun tak capai objectif lagi

bile mengira balik kerja yang kene buat

ooooh banyak nye

tak menang tangan nih

takutnye

scary!!!

masa open house rumah kak munirah

berborak2 ngan kak ary

yang tengah nak submit thesis dia

and viva

kire dia dapat settle sebelum kene renew visa la

kire dalam 3 tahun dia dapat siapkan aaa phd dia

oooh kagum betul

bile tanye mcm mane cara kerja

dia banyak wat kerje kat rumah

datang lab bile ada meeting or discussion

even kat rumah 

dia memang workaholic

kerja dari 6 pagi sampai 6 petang

then tido 

sampai tengah malam

bangun lagi sambung

tuh dalah fasa writing-up dia la

tapi dalam years sebelum ni

dia akan pastikan everyday memag buat kerja

minimum 4 jam sehari

makesure plan yang dibuat utk sehari itu siap

walaupun dalam low quality!!!

akan aku contohi dia

insyaAllah

walaupun rasanya

mcm dah terlambat aje

tinggal setahun je lagi nih!

pecut!!!!!!!!

merancang perjalanan doktor falsafah anda

Dapat tips ni daripada pamplet terbitan VITAE di support oleh research council UK
bagus dijadikan panduan
ape yang perlu ada dalam work plan kite dalam setahun itu

STARTING YOUR DOCTORATE
Milestone yang perlu ada dalam first year planner kita adalah;

-tempoh induksi
-write a plan
-mula/tamat literature review
-agreement with supervisor on supervision process
-training needs analysis
-attend training
-write first year report
-define methodology
-begin data collection
-attend seminars, conferences
-family, work or other commitment
-holiday time!
-own milestone

MIDWAY THROUGH
-milestone dalam second year pula

-skills audit to identify gaps and consider how to fill these
-assess research results achieved, and what realistically still needs doing
-keep writing
-meeting with SV
-present at conference
-own milestone

COMPLETING
-milestone dalam third year pula

-draw up a plan to cut writing up into manageable pieces
-compeltion of chapters or sections
-first complete draft
-submit
-viva practice
-viva corrections and graduation...ngeeeeee
-own milestone

How to be an effective researcher

2 hari tau untuk habiskan kursus ni
How to be effective researcher
anjuran graduate school
rupenye modul dia selaras dgn british education punye
suppose sume uni kat uk offer course ni
tak rugi ibu pi
walaupun register last minute
best dapat bergaul dgn post grad lain
dapat berkenalan dgn Asean friends
we are quite close jugak
Thang, and Tuan dari vietnam (hanoi)
golf dari thai (selalu pergi padang besar utk shopping)

first day, modul focus how to be effective dgn kerje-kerje phd
second day, focus how to be effective bile deal dgn orang lain

antara tips yang dapat
1. banyakkan penggunaan brainstorming, mind mapping utk menjana segala mcm idea and solution masalah
2. bile kita stuck, jgn malu jgn segan minta pertolongan daripada orang lain - daripada org expert dalam bidang (ooh one day aku akan contact Goodchild - father of GIS), post docs, lecturer dalam school and other schools, support staff, colleague - kene mempergunakan sepenuhnya kerana PHD ni hanya 3 tahun -
3. lagi cepat kita buat, and try - lagi cepat kita akan dapat 'feedback' utk improve experiment kita..so jgn tunggu ape2 lagi... cepat buat! ..sometimes, pikir lama2 membuang masa jugak!
4. Kene tahu ape yang kita expect, and ape yang supervisor expect... and paling penting, kene tahu 'when it is finish?' dalam buat phd - adakah apabila SV kata sudah enough? adakah internal kate dah OK? - jawapannya adalah......

kita sendiri yang tentukan 'when it is enough'...
dgn cara... membaca full lot of thesis...thesis colleague yang dah habis phd ke
kita baca thesis dia...bukan skip2 ke ape..
baca satu2 sampai habis
then....bile kita rasa, thesis kita dah sama mcm kawan kita yang dah dapat phd tuh
experiment dah sama level mcm ape yang dia buat
so maknenye 'enough la research work' kita
dah leh dapat phd lah tuh
ngeeeeeeeeeeeeee....

then tips dapat daripada 2nd day - focus how to be effective melibatkan orang

1. Different person different ideas - how to modified ideas from others to match with our own purposes.
2. Different places, different rules, different culture - so we have to know how to adapt with these.

dalam hari kedua
aku juga belajar and nampak potensi collaboration
which is not focus in our own field
but how to collaborate with other field
mcm2 projek ngupenye boleh buat
yaaargh.. nanti dah dapat PhD
first research grant
nak wat research collaboration
nak propose something
GIS dgn mechatronics
nk wat collaboration dgn en hubby
ish...asyik berkepit jeee ni.

and the important fact yang memang membuat aku berfikir sejenak..

In doing PhD, you are a project manager, and supervisors are only the resources
(terus terbayang seperti project manager dalam ceta Mr Trump and his apprentices)
hehehe

Famous Qoute

The best of a book is not the thought which it contains..
but the thought which it suggests;
just as the charm of music dwells not in the tones
but in the echoes of our hearts.

Inspiration quote

You have one thing in common with all successful people - "24 HOURS A DAY"

It’s how you use them that makes all the difference

Motivation Quote

While people sleep, .....we work.


While people work, ....we work ahead

Motivation Quote

When ideas fail...

Words come in very handy
(so just write something and anything, and the idea will come later on)

Planning your research

Just for few notes regarding the tips that I learnt on my last class about 'Planning the PhD research'

1. Must differentiate between 4 of this terms

- Important and Urgent

- Important but Not Urgent

- Urgent but Not Important

- Not Urgent and Not Important

For the 3rd term, we must get on it and finish off as soon as possible so that anything that included in that matter in our life do not interrupted our research schedule. For instance, the activity that likely included on that quarter is doing the laundry (esp. me with baju berendam tuh payah nooo nak basuh, sejuuuk nak basuh tangan). Merindui suasana panas memberus baju semasa di Malaysia :)

By the way, Not urgent and Not Important is something that we should avoid such as playing PsP, beat others at facebook geochallenge, surfing AutoTraders, blogging, reading emails, watching YouTube.... and the list goes on...

2. We must have master plan for our research (i.e. 36 months plan). It's important so that we have the idea of what should we do for the next months and later on. By the way, by using that big plan, we could detect and monitor our progress in such a big depiction. But we must reorganized or likely make some rearrangement on the plan if there's changes.

3. Researcher must have a log book in order to write the progress of a day. In the log book, we could divide the column into two, named it as 'Activities' and 'Action'. In the Activites column, we write down the work that we have done on that day and the work that we must do for the next day or for the week, and set the datelines for that work on the 'Action' column.

Getting into the habit of writing

Since last 2 days, I have suffered with slight oppps... severe sore throat ( I think because of the heater) and high fever. I can't even managed my children. No nasi for 2 days. When aisyah asked, " bu nak nasi", kesian jugak. But then, I replied, tunggu papa balik bawak ayam. Bile nak susu baru pun I said must wait for papa. I can't stand with this weather anymore. Tak best langsung. The cold is more than I could stand. Papa said, it could be a snow last night as he saw our wheelie bin has white spots on its top.

This low degree temperature makes me suffer! I just experienced only minus 1 degree. Not yet the minus minus degree. The night before the first snow fall this year (about last 2 weeks) made my skin experiences severe dry skin. Terasa pedih sangat2 when me put the moisturizer on my face. I am always thinking how these people can adopt with this extreme weather. When read or heard my friends at malaysia mentioned about the hot weather they have to face with, I wish I will feel like them too. I missed the situation when the steering was too hot to hold on the midday and quickly turn on the aircond or opened the window sebab rase macam nak meletup duduk dalam kereta kepanasan.

Only this night, I am feeling better. I have the energy to do the laundry and accompany aisyah watching the cartoon till 12 midnight. And it's 3 o'clock in the morning and I can't sleep. Thinking what to make for breakfast and wanna cook the ketam sambal sira for lunchtime. But then I think I have to control the level of spicy in our meal. I am not sure this sore throat is because of the sambal belacan (first time ever I made sambal belacan in UK) or the ketam masak cili api that I've cooked the 2 days before. Sumenye pedas2..

OK back on the title. I have attended the graduate training class last week for knowing the tips to have the habit of writing. I learned 3 techniques
1. Freestyle writing
2. Mind mapping
3. Bullet/ structured notes

In order to have the habits, we should write at least 5 minutes everyday for the beginning. But then, we could increase the time day by day. Writing a diary or blog could be the starter to have the habit. When doing the writing, especially if based on freestyle, we should write anything that we want to write about the topic. Forget about the grammar, the structures etc. Just write anything that the mind and heart are talking But then after 5 minutes, baru la check ape yang patut.

And I think, for writing a thesis, or any documentation, better if we start by drawing the mind map all the points that serabut dalam kepala itu. Then sort it out by using bullet points. Remove the unnecessary points. Then start with freestyle writing, so that the writing is a bit organized in terms of what should be written.